Signature électronique

Sell&Sign est une solution en mode SaaS permettant de mettre en place la signature électronique sur tous types de documents.

Aujourd’hui, la signature manuscrite est lente et peu fiable, au point qu’elle crée une certaine phobie administrative dans de plus en plus d’entreprises Françaises ! Des pratiques comme l’accord par mail, le scan de contrats, le copier-coller de signatures préalablement dessinées sur PC se développent pour gagner du temps, mais présentent un risque juridique. Dans une économie 100% digitale, et parce que nous sommes à l’aube d’une généralisation des transactions numériques, la signature électronique trouve une place de plus en plus pertinente.

« Nous disposons d’un outil révolutionnant la e-signature »

Un partenariat solide

Une même vision de la data

En travail conjoint avec Calinda Software et ses partenaires, nous vous proposons une expérience unique de contractualisation digitale :

  • 📜 Zéro papier,
  • 📶 Multimodale,
  • 👩‍💻 Orientée métier,
  • 🔀 Data-driven.

Nous croyons en la valeur des données, en leur importance, et souhaitons vous proposer une expérience utilisateur puissante et agréable, vous permettant de collecter les données importantes pour le business, éditer les documents contractuels, joindre des annexes et collecter des signatures électroniques juridiquement valables.

En partenariat avec :

Une application business complète

SELL&SIGN est une solution en mode SaaS. Cette application de signature électronique intelligente permet de personnaliser et d’intégrer tout document nécessitant un engagement par signature d’une ou plusieurs personnes (signataires).

La signature électronique répond alors à de nombreux besoins métiers très spécifiques :

  • Engager des clients, prospects, collaborateurs et partenaires de façon multimodale,
  • Simplifier le processus de signature et donc de vente ou contractualisation,
  • Accélérer les informations venant du terrain,
  • Gagner du temps et augmenter le taux de transformation,
  • Mesurer et piloter l’activité terrain en temps réel depuis un back-office dédié,
  • Enrichir en permanence une base CRM … .

Les contrats certifiés sont enregistrés dans un registre similaire à une blockchain, et une automatisation massive des processus métier est rendue possible par les données certifiées ainsi rassemblées.

SELL&SIGN

  • S’intègre à l’existant (ERP/CRM ou système d’information …) en amont et/ou aval de la signature,
  • Permet de digitaliser l’entreprise jusque sur le terrain, en temps réel,
  • Aide à dématérialiser les documents signés et les archiver en toute sécurité,
  • Assure un gain de productivité sans équivalent,
  • Projette une image dynamique et innovante aux clients et partenaires … .

Back-office dédié

La solution permet de gérer les contrats signés, de mesurer et manager -depuis le siège- l’activité contractuelle sur tous les canaux, de valider les contrats manuellement ou en automatique, via un portail dédié.

Le back-office permet, également de :

  • Initier des parcours de signatures, et inclure des variables dans des documents contractuels,
  • Segmenter l’activité contractuelle en zones (Version Enterprise),
  • Créer des campagnes de publisignature,
  • … .

À noter : les signataires peuvent retrouver tous les contrats archivés et les échanges afférents à ceux-ci (pièces-jointes, discussions …) sur un extranet spécifique.

 

Fonctionnalités clés

Intégration à la base clients

Gardez à portée de main l’ensemble des coordonnées de vos clients et de vos prospects et créez-en de nouveaux.

+
Gestion parcours de signature

Captivez vos prospects et vos clients en réalisant un parcours client interactif.

o
Multi-signataires/Multi-modal

Faites signer soit par mail ou en face à face un même document à plusieurs signataires.

Campagnes de publisignature

Automatisez l’envoi pour signature de contrats sur votre fichier de signataires.

Valeur juridique des contrats

Donnez une valeur juridique garantie à l’ensemble de vos contrats en vous appuyant sur notre tiers de confiance.

Back-office dédié

Suivez, conservez et retrouvez l’ensemble des documents signés au quotidien par vos agents.

Extranet d’échange

Vos signataires retrouvent dans un espace sécurisé les documents qu’ils ont signés avec vous et peuvent communiquer avec vous.

Intégration avec le SI

Intégrez la signature électronique et automatisez le traitement de la data de vos contrats avec votre système d’information.

Multi-plateformes

Avantages de la signature électronique

}

Gains de temps

  • Pour faire signer
  • En traitement administratif
  • Pour échanger des informations

Economies

  • De papier
  • D’archivage
  • De courriers, recommandés
r

Réduction des risques

  • Moins d’erreurs
  • Contrôle juridique total et garantie de valeur probante

Facturation rapide

  • Gains de temps et augmentation de vos chiffres d’affaires

Comment signer électroniquement ?

A distance - par mail

  • Formalités administratives internes/externes
  • Finalisation de contrats/conventions
  • Vente à distance

Limitez vos frais d’envoi, délais d’attente et de relance.

En face à face - sur tablette

  • Représentants sur le terrain
  • Points de vente physiques
  • Constats sur les lieux

Limitez les quantités de documents à transporter sur le terrain. Travaillez hors connexion grâce au mode offline !

En ligne - sur un site web

  • Vente en ligne
  • Renouvellement d’abonnements
  • Extranets administratifs

Engagez les clients sur vos CGV et simplifiez les démarches de souscription grâce aux systèmes One Time Password et SMS.

Une valeur juridique

Pour satisfaire toutes les conditions juridiques de la signature électronique, notre tiers de confiance va :

  • signer numériquement les documents et les éléments d’identification du signataire avec des certificats électroniques validés par la LSTI,
  • sceller et horodater le document et les pièces justificatives,
  • archiver le document et les preuves dans un coffre fort numérique certifié et authentifié, selon la norme NF Z42 013.

De plus, la signature électronique que nous vous proposons inclut :

  • une assurance protection juridique,
  • une assurance usurpation d’identité,
  • un service gratuit de conseils juridiques pour éviter tout litige.

 

Des partenaires de confiance

Différents cas d’usage

MyChezMoi.com

MyChezMoi.com est une agence immobilière en ligne qui a totalement repensé son organisation, et digitalié tous ses process en passant au zéro papier.

Bioderma

Bioderma a mis en place la signature électronique pour équiper tous leurs délégués pharmaceutiques afin de faire signer tous les contrats sur tablette. 

ABC Immobilier

ABC Immobilier est une agence immobilière indépendante membre de la Fnaim à Angers. Elle a simplifié ses processus, accéléré ses dossiers de gestion et modernisé son image.

ADS Groupe

Les commerciaux terrain d’ADS Groupe (solutions de sécurité) équipés de tablettes signent en direct les contrats de location, de service, de leasing et des mandats SEPA.

Notre accompagnement

Notre équipe de spécialistes, basée à Clermont-Ferrand, et intervenant sur toute la France, vous accompagnera pour tous types de projets de mise en place de signature électronique ou dématérialisation … . Notre expertise et notre expérience nous permettent d’analyser vos besoins, de vous conseiller, et de réaliser vos demandes.

La signature électronique est adaptable et populaire dans les services commerciaux, ressources humaines, informatiques, juridiques, marketing … et pour des sociétés de toutes tailles ! Faites appel à IDFOR pour :

– Votre analyse du besoin, conseil ;
– Vos installations, paramétrages et personnalisations de votre solution de signature électronique ;
 Du support et service ;

– Apple, the Apple logo, iPhone, and iPad are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries and regions. App Store is a service mark of Apple Inc.

– Google Play and the Google Play logo are trademarks of Google LLC.

L'engagement IDFOR

IDFOR est née de la volonté de simplifier la transition numérique de nos clients, améliorer et simplifier la transmission de données, en nous appuyant sur un savoir-faire technique de haut niveau.

Esprit d'équipe

Notre équipe est composée de chefs de projets expérimentés. Compétents et soudés, ils sont au service de vos projets; une composante importante de la qualification des projets.

Approche agile

Nous gérons vos projets dans une approche agile et interactive, avec vos équipes, dans nos locaux et menons des réunions et points d'avancement réguliers avec vos responsables projets.

Méthodologie

Nous mettons en oeuvre des méthodologies professionnelles pour la réussite de vos projets.
Notre démarche: Analyser - Concevoir - Développer - Qualifier - Délivrer.